A mudança de rotina dentro de uma Instituição, sempre ocasiona problemas no Clima Organizacional, visto que os funcionários já se adaptaram ao seu estilo de trabalho. Logo, para se implementar um GED é necessário sempre um estudo Organizacional, como a
Como é feito o controle físico da documentação?
O controle físico dos documentos pode ser feito tanto por listagens, como por planilhas, inventários, guias, catálogos, dentre outros instrumentos.
O que é a custódia de documentos?
É a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
Porque é tão importante que o documento tenha autenticidade?
Porque é que por meio da Autenticidade, que as funcionalidades fiscais e legais são cumpridas, além da credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de que está livre
Porque apenas o profissional arquivista pode realizar a avaliação e destinação (guarda permanente ou eliminação) dos documentos de uma instituição?
Segundo o Artigo 2º e 3º da Lei 6.546, de 04 de Julho de 1978, regulamentado pelo Decreto 82.590, de 06 de Novembro de 1978, apenas Arquivistas (Profissionais graduados em Curso Superior em Arquivologia) e Técnicos de Arquivo (Profissionais graduados
O documento digital e o documento digitalizado são a mesma coisa?
O documento digitalizado é um tipo de documento digital. Os documentos digitais têm duas origens distintas: os que já nascem digitais e os que são gerados a partir da digitalização. Ambos são codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por
Documento digital é o mesmo que que documento eletrônico?
No ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos “eletrônico” e “digital”, apesar de na literatura arquivística internacional, ainda ser corrente o uso do termo documento eletrônico” como sinônimo de “documento digital”. Um documento eletrônico é acessível e
O que é considerado um documento arquivístico num ambiente digital?
Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
Existe alguma lei que regulamenta a digitalização?
Através da Lei nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
Onde ficam armazenados os arquivos depois de digitalizados?
Os documentos digitalizados devem ficar armazenados em um Servidor seguro.